彦翔云文档管理系统电脑端

彦翔云文档管理系统是一款功能十分强大的文件管理软件，这款软件功能非常使用，具有数据采集、文档数据管理和配套模块等功能，可以帮助大家日常办公。彦翔云文档管理系统电脑端软件界面非常简洁，大家可以随时使用这款软件了解公司的最新动态，处理重要的文件和事情。这款软件支持多端口直接上传文件，将各种分散的文件整合到一起，有需要这款软件的朋友就来本站下载看看。

彦翔云文档管理系统软件特色

1、主动上传：用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台;将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;

2、自动获取：彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件;

3、office插件自动获取：通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统;

4、云附件：不改变用户习惯，将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制，将超大文件自动替换成系统内文档链接;

5、Capture抓取套件：从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等，各种电子文件，及与之对应的Metadata，自动上传至文档管理系统。

彦翔云文档管理系统软件优势

1、集中存储：将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

2、权限管理：严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型;灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表;

3、自动同步：彦翔云文档管理系统支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率;

4、协同分享：用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;文件外链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

5、文档关联：可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，文件不再是孤立的存在。

彦翔云文档管理系统软件亮点

1、智能搜索：全文检索，可以精确查询文档内容，同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索，对搜索结果再搜索等高级搜索;

2、知识分类：设置企业多维分类属性，建立基于企业内容的知识地图，保证文件存储和应用体系各自独立，直观地实现多维度快速检索;

3、个性门户：彦翔云文档管理系统能够根据企业的实际应用需求，构建特色化的门户，实现文档分类呈现和业务支持;

4、流程审批：通过BPM流程引擎，从代码中抽离流程逻辑，根据实际业务场景，直接优化设计各类业务流程;

5、移动办公：便捷的移动客户端，让工作无限续航，系统支持移动端访问，预览、下载、上传文件，方便快捷，在外出差也可以访问重要办公文件;

6、ISO文控体系：实现对体系文件的起草、修订、销毁、借阅、分发、回收、执行的全周期管控;提供完善的文档权限管理、借阅管理、发放管理、培训管理及流程操作历史等;协助企业轻松通过质量体系认证，实现质量体系控制。